Podstawowym warunkiem ubiegania się o wyjazd w ramach Erasmusa jest umowa bilateralna obowiązująca na wydziale. Za nawiązanie współpracy miedzy uczelniami odpowiedzialni są wykładowcy, którzy po zapoznaniu się z programem studiów decydują o warunkach współpracy.
Za wytypowanie studentów odpowiedzialna jest wydziałowa/instytutowa komisja rekrutacyjna Erasmusa (terminarz działań). Koordynator wydziałowy /instytutowy merytorycznie nadzoruje wyjazdy studentów. Komisja rekrutacyjna ustala kryteria wobec kandydatów (znajomość języka wykładowego uczelni partnerskiej jest wymogiem bezwzględnym).

Przed wyjazdem student ustala program studiów, jaki będzie realizował w uczelni partnerskiej (" Learning Agreement"), który musi być zaakceptowany przez koordynatora wydziałowego oraz dziekana. Wszelkie zmiany w Learning Agreement muszą być konsultowane z koordynatorem wydziałowym/instytutowym.

Obowiązkiem studenta jest zdobycie na uczelni partnerskiej 30 punktów ECTS w ciągu semestru (analogicznie 60 w ciągu roku). Grant przekazywany uczestnikowi programu Erasmus ma być jedynie dofinansowaniem wyrównującym różnice w kosztach utrzymania w kraju uczelni partnerskiej.

Wyjazd na studia może trwać od trzech miesięcy do jednego roku akademickiego. Umowa powinna zapewniać studentom zaliczenie zamkniętej części programu studiów (semestry). Pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może przekroczyć jednego roku akademickiego, tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku nie może być kontynuowane w semestrze zimowym kolejnego roku akademickiego.

Dokładny termin rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej zależy przede wszystkim od tego, kiedy rozpoczynają się tam zajęcia w semestrze zimowym i letnim, a także od indywidualnych ustaleń między studentem, uczelnią wysyłającą i przyjmującą.